大丈夫週記 • 2025-10-20 • 人氣 : 27

你不是忙，你是「白忙」！一鍵生成報表、會議摘要...學會「駕馭AI」的3個關鍵，工作效率飆升10倍！

(投稿/淑雅、校稿/張田田)

每天被工作追著跑，一報表、信件、簡報輪番上陣，常常覺得時間根本不夠用？

圖/Canva

你知道嗎？很多時候不是你不夠努力，而是你還沒善用能幫你加速的好幫手→AI。

AI正在悄悄改變我們的工作方式，從寫信、排程、整理資料、發想內容，到製作報告，只要學會「正確下指令」，它就能變成你最聰明的工作夥伴。

從寫信、排程、整理資料、發想內容，到報告製作，只要學會「正確下指令」，它就能成為你最聰明的工作夥伴。

★讓 AI 幫你節省時間的3個關鍵

1.重複性工作交給 AI

報表整理、摘要撰寫、會議重點紀錄，AI 幾分鐘就能幫你搞定。

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2.靈感啟發更輕鬆

需要想貼文、寫文案、擬開場白？一句話指令就行：「幫我想5種有創意的開場」，AI馬上給你靈感清單。

3.溝通效率倍增

寄信、回覆客戶、準備簡報重點，AI都能協助你快速生成草稿，你只要花時間修飾、加創意，不必再從零開始。

圖/AI生成

★ 實用小技巧：讓 AI 更懂你

1.指令要具體

2.說明使用情境
AI不是猜心專家，你給的背景越多，它越能對症下藥。例如：「我是一位客服，要回覆客人抱怨商品延遲到貨的訊息。」

3.多次微調，像對話一樣互動
第一次不完美沒關係，你可以說：「再幫我改短一點、更口語。」AI 就會幫你越來越貼近你要的風格，這就是開始學會「駕馭AI」的第一步。

當你懂得這樣用AI，你會發現那些原本要花幾小時的事，現在幾分鐘就能完成，報表摘要、會議紀錄、簡報草稿都不是問題。

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你不需要會寫程式，也不需要懂技術，只要用自然語言告訴它你要什麼，AI 就能幫你處理那些瑣碎又花時間的事。

圖/Canva

★別讓工作拖著你走，讓AI幫你跑

當你懂得運用AI省下時間，你會發現生活不再被瑣事塞滿。那些過去忙到沒時間喘口氣的片刻，現在能拿來思考、創造，或單純休息一下。

AI不是要取代人，而是幫助我們更聰明地完成工作，從今天開始，試著讓AI成為你的節奏助攻，讓工作更順、效率更高，也讓生活多一點從容。

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