最自由的二手家電交易區立刻下載

武漢肺炎疫情蔓延,最Hito兩款企業備援機制軟件優缺分析!

武漢肺炎疫情持續延燒,有企業因為公司一人確診,全公司停班、整層樓大消毒,各公司紛紛尋求企業備援機制,找備用辦公室,隨時能啟動異地辦公計畫,也有在台外商已啟動WFH,以週為單位,所有同仁輪流執行;也有金融業啟動異地辦公計畫,同Team成員拆半至其他分行辦公,以避免有人受感染,影響一整個團隊運作。

 

 

無論公司啟動的是上班分流、異地辦公,或WFH計畫,最重要的就是公司內部如何聯繫、溝通不受影響,多年前的「行動辦公室」電話系統整合規劃,一時間又成為熱騰騰的發燒話題,跟大家分享最近企業界最火的應用軟體及方案。

 

1. 免費視訊軟件-視訊軟體 ZOOM

 

ZOOM以行動化視訊軟體進軍台灣,打破以往視訊會議系統價格昂貴的高門檻,通常只有外商公司或中型大型以上企業,才會願意投資建置專業的Polycom會議系統。ZOOM提供了新的視訊方案,只需註冊ZOOM帳號或下載ZOOM APP軟件,無需專業人員教育訓練,可立即上手操作。

 

▴ZOOM 官網資費方案

 

台灣的中小企業總數佔總體企業97.7%,更多為50人以下公司,無論是WFH或是異地辦公,如果不是以客服、電話接聽為工作主要項目,同仁間聯繫有許多免費通訊軟體可使用,如Skype、Line等;公司會議、分點間會議需求ZOOM提供了很好的解決方案。

 

而說ZOOM是〝免費〞只對一半,它提供的免費體驗方案為:

1. 最多十方連線

2. 最長40分鐘會議

 

但以台灣的企業人數結構、目前的疫情備援需求來說,這樣的免費方案其實已相當足夠,即使是所需參與會議人數、點數超過10席(十方),或是會議時間需求超過40分鐘,也可另外選擇購買方案,有25、20、100、200席裝置數量可購買。

 

一鍵免費訂閱Mr486電子報,最新資訊、家電優惠及好康優惠

 

公司目前就是使用ZOOM來做北中南的視訊會議,在公司者用PC、在家者用手機APP,視訊品質不錯,畫面正常、聲音也不會lag,可使用e-mial或訊息發送會議ID代碼、密碼或連結給會議參與者;或主持方直接開啟會議室,用電話簿邀請與會者參與,讓會議不再受空間、時間所限制。

 

除了會議的進行,還可共享螢幕資訊、照片、網頁資訊、電子白板等。

 


 

所有會議參與者都能以PC或手機分享簡報,還有註記功能相當實用,簡報過程中適時地畫重點,能讓所有與會者能更清楚。

 

如有會議記錄需求的公司,能點選右下方有錄影選項,但免費版的錄影時間與會議時間一樣,最長只能40分鐘,當視訊會議結束後,剛剛錄製的內容,會自動轉成 mp4 影片檔案,儲存在會議主持人電腦的資料夾中,手機則存於相簿內。

 

 

除了視訊會議外,還有IM訊息功能,能夠私訊所有人或指定特定與會者。ZOOM還有更換背景圖、美顏、回應膚色等有趣功能,緩和嚴肅的會議氣氛。

 

 

 

許多廠商也推出許多視訊會議設備,能與這些免費視訊軟件搭配使用,尤其異地辦公或分點辦公室會議需求者,相當適合安裝,讓整體會議視訊、收音品質更佳、過程更流暢。

 

但有一點要注意,去年ZOOM被發現在Mac版本的客戶端存在著漏洞,這個漏洞能讓惡意網站無須經過使用者同意,就能自動開啟攝影機,將會有400萬隻網路攝影機可以被遠端開啟、受影響的企業用戶則高達75萬以上。雖然後來ZOOM有重新做版本更新,但如有重要事件如專利、機密等會議,還是建議謹慎使用。

ZOOM 官網連結請按此

 

2. 企業專業網路電話整合方案frSIP

 

不同於ZOOM以視訊會議為主軸的服務項目,frSIP為一套企業專用網路電話整合規畫方案,不只是獨立的IP PBX,有所有電話系統的功能,還有視訊、IM、錄音等功能,滿足所有企業需求;也能與企業既有舊款電話系統做整合,幫助企業走向網路化、提供更多功能需求,無須一次性花大錢汰換系統。

 

 

透過frSIP APP軟件,能無縫的與員工現有的通訊工具接合,如行動電話、辦公室桌面電話、辦公室會議設備和企業通訊錄。這使任何行業的員工都能在任何時間和地點,甚至用視訊保持聯繫。

 

FRSIP

 

打破既有電話觀念,frSIP讓企業能用最低的門檻跨入行動分機應用,下載專屬APP軟件,手機就是桌機,無論是同事撥打指定分機、或外部客戶撥打進公司轉接指定分機,都能桌機、手機響鈴,不用擔心漏接重要電話,還可將電話視同內線分機的方式轉接至同事手機,讓公司作業更有時效性、更有效率。

 

可選擇一般通話或視訊通話,遇到出差至國外,也能打開APP直接撥打分機聯繫台灣同事,在國外欲撥打台灣電話,也能透過APP由台灣公司市話下車撥打,再也沒有國際電話費用、及聯繫上的問題。還能多方會談、IM訊息、錄音等,所有資訊均在公司私有雲下,也是重視資安公司選擇的原因之一。

 

 

frSIP管理介面為Web介面,公司IT或總務能輕易自主管理,讓電話流程、接聽調整更有即時性。

 

這次疫情關係,加速企業將電話系統走向IP化決策,無論是WFH或是異地辦公,完全不影響工作聯繫,不用擔心漏接電話、同事間也能立即性的做公務聯繫;尤其有客服服務的企業,也能解決電話無人接聽問題;對於老闆、主管使用更方便,能直接APP操作分機代理人,甚至隨時Meeting會議也沒問題。

frSIP 官網連結請按此

 

如果公司的需求只為遠端視訊,且所需的與會人數、分點數不多,ZOOM會是一個很好的解決方案;frSIP的建置需投入一定的費用,但比起Microsoft teams的價格有絕對優勢,如果考量長久性的企業應用,會是一個很好的選擇。

 

 

☞延伸閱讀:
❶ 學生、上班族必備「486翻譯筆」
❷ 四招預防武漢肺炎「接觸傳染」
❸ 每日限量!入住北投大地酒店,泡湯、SPA、享用美食通通免錢!
❹ 廚房的砧板竟然比馬桶還髒!不同材質砧板該如何清潔?
❺ 2020最新LG大白4.0,500萬奈米離子,不只淨化空氣,還能做防疫
❻ 486辦公室10項防疫措施!