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只看眼前的花費,卻忽略長期效益?創業17年,我這樣投資「效率」

【486觀點】
想提升開會效率?486先生分享創業17年心法,為何淘汰30萬傳統投影機,改用70吋電子白板?看懂花錢買時間的長期高回報投資,徹底解決開會痛點!

如果花錢能買到知識和經驗,你願不願意?

假設你可以隨時跟在一位厲害的人身邊,跟著他學習,有問題也能隨時請教他,每個月需要付一萬元,你會願意嗎?
再想一想,如果你每天工作忙得團團轉,時間永遠只有二十四小時,但每個月花幾千元,就能替自己多省下一、兩個,甚至三個小時,你會願意嗎?

486先生分享公司開會使用70吋電子白板,取代傳統投影機提升會議效率,螢幕清晰且可直接觸控書寫。
486團購日常使用70型觸控式電子白板會議實況

有些人只看眼前的花費和利益,卻沒想到長期累積之後會帶來什麼改變。

學習是這樣、運動也是這樣,持續學習、持續健身,不會一夜之間就讓你變得更聰明、更強壯,也不會立刻把健康調整到最佳狀態,但只要持之以恆,時間久了,總會一步一步接近自己想要的成果。
內容涵蓋人生、工作、投資、學校沒有教卻能讓你「少走十年彎路」的現實事!把486大哥這一生走過的路、跌過的跤,以及從成功與失敗中學到的教訓,盡可能整理下來分享給大家。

創業17年,最在意的就是「效率」

我創業經營公司十七年,最在意的事情之一就是效率。做沒有效率的事,不只讓人痛苦,也會浪費許多時間和人力。
很多年前,光是為了開會,我就買了三台 Epson 頂級旗艦款單槍投影機,一台十幾萬元,三台加起來花了三十多萬元,以當時的科技來說,這些投影機真的很好用,開會時可以不關燈,但如果把前面的燈關掉,畫面會更清楚。
【傳統會議設備痛點】
只是,投影機旁邊還是得擺一塊傳統白板,有人拿著奇異筆在上面寫字、畫圖、抄資料,寫錯了再擦掉,底下的同仁也忙著拿筆記本抄抄寫寫,偶爾還要請同仁拿清潔劑和抹布,把白板仔細擦乾淨,免得留下油墨,時間久了,白板上還是難免有斑斑點點。

投影機也有自己的問題,燈泡用久了會老化,亮度越來越暗,換一顆燈泡不便宜,讓人忍不住猶豫,到底該不該換。

電子白板讓會議全面升級

去年,我才知道原來有一種設備叫做電子白板,它本身會發光,數字和文字看起來更清楚;原本的投影機則是把光打到牆上、反射到我們眼睛裡,光線會擴散,所以細小的數字比較容易看不清楚,且若亮度太亮,近距離觀看也容易讓眼睛不舒服;可是亮度不夠,又得不停開燈、關燈,會議進行起來很不順。

知道電子白板之後,我立刻把公司裡的投影機都汰換掉,改用電子白板。
 
它最方便的地方,是可以直接在螢幕上用手指寫字、畫重點、圈選資料,顏色也能自由切換,畫錯了,用手掌就能擦掉,不必再另外抄到白板上,這一頁資料完成後,還能直接叫出 QR Code,讓同仁拿手機掃描,把資料下載回去,不用再抄抄寫寫。

小投資大回報,累積你的優勢

這樣一台要多少錢?幾萬元就買得到。用八年、十年來看,會議效率提高,設備也省去不少麻煩,哪怕每場會議只縮短十五分鐘,長期累積下來,省下的時間和人力都很可觀。
這篇看起來確實像廣告文,沒錯,因為我有在賣,也正是因為我覺得它好用,才把廠商請到公司來談合作。

PERSONA 70型 KTA-PRO-FULL系列 真4K 多點觸控螢幕 (內建電子白板 安卓14/Google EDLA認證)

不過,這個故事想跟大家分享的是,經營一家公司,面對各種競爭,必須想辦法提高效率、累積自己的優勢,即使今天只進步一分、兩分,長期下來也可能帶來很大的差別。
如果你有電子白板的需求,歡迎到486團購看看,覺得六十五吋太小、七十五吋價格太高,也可以看看我們現在公司使用的特殊規格:七十吋。它比七十五吋便宜不少,又比六十五吋大,算是很實用的選擇。

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【十億投資現場|486財經筆記】
不是模擬投資,也不是網紅喊單。這是一位真實拿出十億元、親自下場操作的老闆,對市場最直接的體感筆記。

從股市到債市,從匯率到國際局勢,從避險配置到火線操作,每一篇都是我用真金白銀換來的經驗與判斷。

如果你想知道,一個做生意二十年、歷經風浪的電商老闆,會怎麼看市場、怎麼做選擇,那這裡,就是你該訂閱的地方。

這裡沒有炫技,只有實戰。
這裡不是教科書,是帳上真的在動的錢。
歡迎來到我的投資現場。
Q1:買一台電子白板大約要多少預算?會不會很貴?
比起過去動輒十幾萬的高階投影機,現在的電子白板 CP 值極高。以我們公司自己使用的 70 吋特殊規格為例,這是 486 團購與「盛源」獨家合作拿到全台灣最低價,只要 4 萬多就能入手!而且還能省下後續更換燈泡與白板耗材的費用,長期來看絕對是高回報投資。
Q2:觸控白板操作會不會很複雜?團隊需要重新學習嗎?
完全不需要!操作就跟使用超大台平板一樣直覺。可以直接用手指寫字、切換顏色,寫錯用手掌當板擦就能擦除。會議結束後,螢幕會自動生成 QR Code,大家用手機掃描就能把筆記帶走,對不擅長科技設備的員工也非常友善。重點,若不會使用,一通電話打來486團購、或是到486團購北中南職體門市,都有專業客服教你。
Q3:為什麼 486 先生特別推薦「70 吋」這個規格?
市面上常見的是 65 吋或 75 吋,但對於一般中小型會議室來說,65 吋稍嫌太小,坐在後排容易看不清楚;75 吋價格又相對高昂。70 吋是一個市面少見但非常實用的「黃金尺寸」,不僅視野夠大,價格也比 75 吋親民許多。
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