老闆必看文!資深真的不等於忠誠|一份藏滿算計的優退方案,讓我看透老員工的貪婪
經營公司問題跟陷阱何其多,有時破口可能就來自於內部。
老闆必看文!不要以為資深的員工就一定會心向公司。

我不是說所有資深員工都這樣,486團購也有很多跟著公司十幾年、認真負責的好同仁,我一直放在心裡感謝,但我就遇到在公司待得久,想的並不是怎麼讓公司更好,而是怎麼從公司身上多拿一點是一點的人。
嘴巴說是在替同仁爭取福利,實際上卻恨不得啃你的血、吃你的肉,最後連骨頭都不放過。

去年當我退休、還沒有回公司上班的時候,公司有一位非常資深的老員工,在勞資會議召開之前,透過勞方代表提出一個所謂的「員工優退方案」。

當時公司的專業經理人,也就是總經理,在勞資會議召開前向我報告這件事,也幸好他有先向我反映,否則我當時人不在公司,兩位資方代表如果沒有看懂這個方案背後的可怕,傻傻讓它通過,486團購面臨的恐怕不只是多付一筆錢,而是現金流斷裂、重要人才出走,最後甚至整間公司分崩離析。
整份提案從目的、條件、計算方式到審核標準,全部亂七八糟,更離譜的是,這不是在討論員工聚餐多補助幾百元,也不是在討論員工旅遊要去哪裡,而是一個可能讓公司一次支出幾百萬元,甚至上千萬元的重大制度。
這位公司喜歡自稱老鳥的員工沒有提出財務試算,沒有預算上限,沒有名額限制,也沒有評估究竟有多少人符合資格、多少人可能同時申請,只寫了幾行字,就想讓公司承擔最高20個月薪水的支出。
幸好當時總經理有向我稟報,我看完之後毫不猶豫,隔天到公司直接駁回。
我不是不照顧老員工,而是這種東西一旦傻傻通過,對我們這種只有五十人左右的小公司來說,可能不是福利,而是一場災難。
我們先來看看這位經常暗示想退休的資深老鳥提出的內容:
基本給與:
服務年資滿5年以上、年滿55歲者,以服務年資5年為基準,每超過1年加發1個月本薪,最高加發10個月本薪。
服務年資滿15年以上者,以服務年資15年為基準,每超過1年加發2個月本薪,最高加發10個月本薪。
基本給與合計,以20個月本薪為最高數額。
審核方式:
由部門主管以上人員組成「專案退休審查委員會」審議。對表現優異的同仁,或申請人數過多、可能影響公司正常運作時,得否准其申請。若申請人數過多,條件相當者,以申請時間較早者優先。
這份提案說,訂定優退條件的目的,是為了「鼓勵員工長期任職於公司」,各位有沒有發現哪裡不對?
要鼓勵員工長期任職,應該是提供留任獎金、年資獎勵、績效分紅,或者更好的退休保障,結果這份提案,卻是員工待到一定年資之後,公司拿一大筆錢請她離開。
這就像一個人嘴巴對你說:「我希望你繼續留下來。」
手上卻拿著一包錢告訴你:「你現在走,我多給你十幾個月薪水。」
這哪裡是在鼓勵長期任職?根本是在鼓勵員工算準時間,年資一到,就趕快拿錢離開。
如果當時我傻傻讓這個方案通過,對486團購這種只有五十人規模的中小企業來說,絕對是一場滅頂之災。
第一個災難,是公司的現金流可能直接斷裂。
我們公司只有五十個人,只要有三到五位符合資格的資深員工同時提出申請,以每人最高20個月本薪估算,公司可能在短時間內就要拿出數百萬元,甚至上千萬元現金。
假設一名員工的本薪是7萬元,20個月就是140萬元;五個人申請,就是700萬元;十個人申請,就是1,400萬元。這還沒有算未休假工資、工作交接、重新招募、教育訓練,以及職位空缺所造成的營運損失。
對幾百人的企業來說,1,400萬元可能只是一個部門的預算,但對我這間只有五十人的公司來說,這筆突然的費用可能影響進貨、廣告、庫存周轉、每個月的薪資,以及整間公司的後續營運。
中小企業最重要的就是現金流,帳面上有資產,不代表手上隨時有一千多萬元現金,可以讓人寫一張提案就拿走。
公司裡的每一塊錢,都不是從天上掉下來的。那是業務一張訂單、一張訂單談回來的,是客服一通電話、一通電話處理出來的,是採購議價、倉庫出貨、會計核帳、行銷投放廣告,再加上公司承擔庫存、退貨、租金、人事與各種風險,一塊錢、一塊錢賺回來的。反正不是自己的錢,很多人就是抱著這種心態在提案。
第二個災難,是核心戰力可能集體出走。
這份方案有非常嚴重的誘因錯置。真正有能力、在外面有市場行情、離開公司也找得到工作的人,看到這麼好的條件,最有可能領完一大筆優退金,再轉身到其他公司上班。
他帶走的不只是自己這個人,還可能包括多年累積的經驗、技術、供應商關係、商品知識以及工作方法;反而那些能力普通、離開之後未必找得到更好出路的人,可能根本不會申請。
結果公司花了一大筆血汗錢,送走的是公司的戰力,留下來的卻未必是公司真正需要的人。這不是優退,這是公司自己花錢,把有能力的人往外推。尤其小公司和大公司完全不同。
大公司少十個人,可能只是少掉千分之一的人力;五十人的公司如果突然走十個人,就是整整少掉五分之一。
小公司裡,一個人往往不只負責一件事情,有人掌握供應商關係,有人熟悉全部帳務流程,有人知道重大客訴怎麼處理,有人負責倉庫、系統、採購、行銷或影音工作。如果這些人同時離開,訂單誰處理?供應商誰接手?客訴誰負責?帳務誰核對?過去的商品是怎麼談的?遇到問題又該找誰?
公司少掉的不是幾張辦公桌,而是突然少掉好幾根支柱,而且55歲根本不是沒有工作能力的年紀,很多人在55歲時,正是經驗、人脈與判斷力最成熟的階段。
公司花了五年時間培養一個人,等他熟悉商品、熟悉客戶、熟悉公司的運作之後,再發一大筆錢讓他離開。他領完錢,轉頭到其他公司上班,公司不但失去人才,還等於自己掏錢替別人培養幹部,這不叫優退,這叫做花錢資敵。
第三個災難,是公司內部的公平與士氣會被徹底摧毀。
這份方案幾乎只看年資,卻沒有清楚納入績效、貢獻、職務責任與公司實際需求,只要待得夠久,就可能拿到一筆大錢。
那麼那些每天在第一線扛業績、扛責任,卻因為年資較淺而不符合資格的同仁,心裡會怎麼想?
他們會發現,原來公司最後獎勵的,不一定是努力,也不一定是貢獻,而是誰待得比較久,久而久之,認真工作的年輕同仁也會寒心。
大家不再想著如何替公司創造價值,而是開始計算自己還要熬幾年,才能符合領錢的資格。
更荒謬的是,這個方案還規定:如果是「表現優異的同仁」,公司可以不准他申請優退,表面上看起來,好像是公司要留住人才,但實際上會造成什麼結果?
認真工作、績效好、對公司重要的人不能領;表現普通,甚至公司本來就不太想留的人,反而可以領一大筆錢開開心心離開,這不是在獎勵好員工,而是在懲罰好員工。
認真的人一定會想:「我每天這麼拚命,結果因為我太重要,所以公司不准我領;旁邊那個每天混日子的人,卻可以拿一百多萬元離開。」這種制度只要一公布,公司內部的士氣馬上出問題。
第四個災難,是無休止的勞資糾紛與管理內耗。
這份提案的文字粗糙不堪,它寫服務滿5年、年滿55歲者,每超過1年加發1個月本薪;服務滿15年以上者,每超過1年又改成加發2個月本薪,那麼工作14年的人怎麼算?工作15年的人怎麼算?
到了第15年,是延續前面的年資繼續累加,還是全部重新按照15年的基準計算?如果重新計算,甚至可能出現工作14年的人可以加發9個月,工作滿15年的人反而因為沒有「超過15年」,加發金額變成零。
如果兩種方式可以選擇對自己最有利的算法,那又會產生另外一套結果,到底怎麼算,提案裡一個字都沒有說清楚。
而且它又寫「基本給與合計以20個月本薪為最高數額」,那麼所謂的「基本給與」究竟是什麼?固定先給幾個月嗎?包括法定退休金嗎?包括資遣費嗎?包括未休假工資嗎?還是這20個月全部都是公司額外發放?通通沒有寫。
一個可能動用公司上千萬元的方案,連公司到底要付多少錢、付的是什麼錢,都沒有講清楚,這不叫制度,這叫做先開一張空白支票,再叫老闆簽名,公司負責買單。
提案雖然寫了一個「專案退休審查委員會」,看似要替公司把關,但最後只會讓所有主管陷入順了姑情失嫂意的困境。核准甲、不核准乙,乙會不會認為公司偏心?同樣的年資、同樣的職務,為什麼他能退,我不能退?
公司說因為他不影響營運,員工可能反過來認為,公司是不是覺得自己不重要?公司如果說因為他表現優異,所以不能退,他又會認為,為什麼認真工作反而受到懲罰?最後不管怎麼決定,都有人不滿。
更麻煩的是,方案還寫:「申請時間在前者,優先適用。」消息一公布,符合資格的人不是繼續把工作做好,而是開始四處打聽:到底有幾個名額?誰已經送件了?我是不是應該先申請再說?晚一天送件,是不是就少拿一百多萬元?
最後極有可能造成大家一窩蜂提出申請,整間公司人心浮動。即使最後只有少數人真的離開,其他人也會開始懷疑:公司是不是出了問題?是不是準備裁員?是不是經營不下去了?謠言跑起來,往往比事實還快。
經營一家公司,最重要的就是守住基本的財務紀律與管理原則。善待員工,不是毫無原則地拿公司的錢出來發,真正的善待,是讓公司能夠穩定經營,讓所有同仁每個月準時領到薪水,讓有能力的人有舞台,讓認真工作的人得到合理回報,也讓願意長期付出的同仁看得到未來。
一個錯誤的制度,傷害的從來不只是老闆。當公司現金流出問題、營運陷入混亂、重要人才同時流失,最後受到影響的,是留下來的四十多位同仁,是他們背後的家庭,也是所有相信這間公司的客戶與供應商。
所以我當時毫不猶豫地駁回這個方案,不是因為我捨不得花錢,而是因為我看懂了,這份看似在照顧資深員工的方案,實際上卻是拿公司所有人的未來,成全少數人的利益。
當初提這建議的老鳥,她是為了公司好還是為了自己好?這份方案幾乎完全是從「符合資格的資深員工可以拿多少錢」出發,而不是從「公司為什麼需要優退、公司負不負擔得起、實施後會發生什麼事」出發。
真正為公司著想的人,提出這麼重大的制度時,至少會先準備幾樣東西:符合資格的員工有幾人、最壞情況要付多少、公司現金流能否承受、哪些職務不能同時離開、總名額與總預算是多少,以及這個方案究竟能替公司解決什麼問題,但是這份提案全部沒有。
她只把員工可以領取的條件寫出來,而且還把上限訂到離譜的20個月本薪,至於錢從哪裡來、公司會不會因此受到重創、剩下的人該怎麼辦,完全沒有處理。
十年來,電商從紅海走到黑海,從價格戰打到信任戰,從一台電腦能賣東西,到現在得面對演算法、直播、AI、供應鏈斷鏈與地緣政治。
我們早已不再只是在賣東西,而是在參與整個產業的轉型與重構。
這個專欄,記錄的是一位電商老兵、企業經營者在第一線的觀察與思考。從平台競爭、品牌策略、實體轉型、到勞動與法規,每一篇,都是血汗與經驗的結晶。
這裡沒有空談,只有真相。
這裡不是輿論戰場,是經營戰場。
寫給還在打仗的人,也寫給下一個想上場的人。
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